Em vigor desde novembro, prefeitura implantou tecnologia com mecanismos que visam à economia de recursos financeiros e transparência na administração
Com o objetivo de gerar economia aos cofres públicos dos municípios brasileiros, a 1Doc, plataforma em nuvem de comunicação, atendimento e gestão documental, iniciou sua implementação na prefeitura de Barra dos Coqueiros, município localizado na região metropolitana de Aracaju (SE). Dessa forma, a solução aumentará a eficiência nos trâmites internos entre as Secretarias do Poder Executivo Municipal.
Em vigor desde novembro de 2018 na prefeitura, a tecnologia possui mecanismos que visam à economia de recursos financeiros, materiais e humanos, gerando a celeridade dos atos administrativos e permitindo transparência e acesso à informação para todos os cidadãos. É possível oferecer resposta aos pedidos e requerimentos, nos prazos estabelecidos em lei, via internet.
De acordo com estimativas preliminares da 1Doc, a prefeitura da cidade, que possui cerca de 30 mil habitantes, poderia gerar uma economia mensal de cerca de R$ 20 mil com a informatização. Isso acontece por eliminar os gastos diretos e indiretos com o uso do papel. Com a plataforma, os processos já nascem digitais e proporcionam, entre outros benefícios, que o atendimento ao cidadão seja simples e transparente.
Além de Barra dos Coqueiros, a plataforma de gestão pública da 1Doc está presente em outros municípios do Nordeste, como Feira de Santana (BA), Petrolina (PE) e Timbaúba (PE). No Brasil, mais de 50 municípios e outros órgãos públicos já adotaram a informatização da gestão com a total eliminação do papel nos trâmites diários.
Sobre a 1Doc
Fundada no ano de 2014 em Florianópolis (SC) por Jéferson de Castilhos e Jaison Niehues, a 1Doc é uma plataforma em nuvem que auxilia os servidores públicos a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender as demandas da população com maior eficiência, transparência e engajamento. Além de substituir o papel a partir do registro das demandas internas e externas dos órgãos, a ferramenta monitora o andamento das rotinas diárias em cada setor do órgão, dando total transparência de onde estão as informações e quando deve ser resolvido. A 1Doc já está presente em diversas prefeituras do País.
Mais informações em: www.1doc.com.br